8 8793 30 73 42
357500, г. Пятигорск, Кирова, 78
Оставить заявку
8 8793 30 73 16, доб. 101, 102

Установление контакта с клиентом

24/01/23

Когда речь заходит о продажах в оптике, продавцы могут следовать стандартным правилам в работе с покупателем. Такие продажи почти ничем не отличаются от продаж любых других товаров. Но в магазине оптики есть своя специфика, например, в таких магазинах продают более сложный товар, к тому же кроме товара клиенту предлагают медицинскую услугу. Основные моменты работы с покупателем будут такими же, как и в любом другом магазине, но все же нужно учитывать специфику оптики.

Продавцы-консультанты используют скрипт продаж. Скрипт работы с покупателем включает в себя несколько этапов. Для того, чтобы провести сделку нужно знать эти этапы и использовать. Обычно это:

  1. Установление контакта,
  2. Выявление потребностей,
  3. Презентация товара,
  4. Ответ на возражения,
  5. Завершение продажи.

Знание этих этапов помогает провести продажу успешно, ведь используя алгоритм мы можем лучше понять клиента и лучше его удовлетворить, последовательно выполнив все этапы. Чаще всего требуется провести все этапы, ведь клиенту необходимо получить информацию о товаре, и выяснить дополнительные детали. Но иногда алгоритм нужно сократить или поменять последовательность этапов, и поэтому применять алгоритм или не применять зависит от ситуации. 

В этой статье мы коснёмся первого этапа, так как он невероятно важен. Иногда именно на этом этапе человек решает остаться ли ему в магазине или уйти. А то, каким образом продавец устанавливает контакт, поможет всему дальнейшему разговору, повлияет на отношение клиента к продавцу. 

Как установить контакт с клиентом

Контакт (присоединение, подстройка) — это этап создания продавцом такой атмосферы общения, когда клиент чувствует себя спокойно и расслаблено, легко отвечает на вопросы продавцов, легко соглашается с продавцом. 

Контакт — это атмосфера доброжелательности, доверия и расслабленности.

Признаками контактности являются, прежде всего, жесты. Если клиент принимает те же позы, что и вы, следит за вашим взглядом, значит, он настроен на контакт. Понаблюдайте за клиентом и вы все поймете. 

Мы рассказываем о технологии продаж на нашем курсе профессионального обучения «Продавец оптики». В нем вы найдёте также информацию об оправах и линзах, о конфликтах с клиентом, жалобах и возврате, а также расскажем много интересного о специфике работы продавца оптики. В этой статье коснёмся небольшой, но важной темы, части алгоритма работы с клиентом — «установление контакта». 

В процессе установления контакта не существует мелочей. Нельзя не принимать во внимание и не понимать важность этого первого этапа. Нужно произвести первое впечатление и попытаться начать разговор с клиентом. На успех этого этапа будет влиять внешний вид, уверенность, доброжелательность продавца. Клиенты оценивают в первые минуты различные детали интерьера и то насколько опрятно и аккуратно выглядят продавцы, которые обслуживают в зале. Если в салоне посетителей встречают продавцы в белых халатах это составляет хорошее впечатление, такому персоналу можно доверять. Одежда должна быть чистой и выглаженной, волосы убраны. Не зря во многих оптиках существует строгий дресс-код персонала. То же касается и маникюра и макияжа. 

Каждый, кто когда-либо посещал магазин и делал покупку, знает насколько бывает неловким и раздражающим первый контакт с персоналом. Продавцу следует уделить особое внимание тому, каким образом он начнёт разговор с покупателем. В первые минуты важно соблюдать дистанцию и дать клиенту время осмотреться в магазине. Если продавец излишне усерден, он может начать расспрашивать покупателя сразу, как только тот появится в магазине. Но обычно покупатели чувствуют себя комфортнее, если они сами начинают осматриваться в магазине и выбирать товар. Поэтому не стоит подходить и начинать продажу человеку, который только что появился в магазине. Но нужно соблюдать баланс и не оставлять клиента одного слишком долго. Вообще человек должен почувствовать, что он может в любую минуту к вам обратиться. Для этого вы можете поздороваться с посетителем, быть недалеко и держать его в поле зрения. В первое время вы можете быть заняты своими делами, раскладкой товара, например, чтобы человек не чувствовал, что за ним наблюдают. Но важно, как уже было написано, находиться рядом. 

Кстати, если клиент поздоровался первым и сказал вам: «Здравствуйте!», то следует ответить ему так же. Это правило хорошего тона, и здесь присутствует один психологический момент: отвечая клиенту тем же приветствием, вы как бы присоединяетесь к нему, а не исправляете его «Здравствуйте» на «Добрый день», тем самым вы «идёте» за клиентом. 

То, насколько вы доброжелательны и приветливы повлияет на отношение к вам покупателя. Улыбайтесь при первом контакте, это поможет установить позитивный тон вашей коммуникации. Вы приветствуете человека, и вам важно, какую услугу он хочет получить. Если вы какое-то время держали клиента в поле зрения, то заметите момент, когда тому понадобится помощь, или он позовёт вас сам. Задайте ему вопрос — «Вы уже выбрали что-то?»

Хорошим тоном будет сделать комплимент покупателю. Комплимент помогает выстроить доброжелательные отношения с клиентом, настроить его на хорошее настроение и приятно начать беседу. Комплимент может быть, например, таким: «вы сделали удачный выбор аксессуаров! У вас хороший вкус, и вы подобрали красивые очки». Комплимент лучше делать не человеку, а его действию. 

Мы обратились за информацией к профессиональному продавцу оптики Светлане. Она рассказала, что действует согласно инструкции, которая введена в компании. Если приходят новые посетители, обычно продавцы дают время осмотреться. Но когда оптику посещают повторно, то они обычно сразу здороваются с продавцами, как со старыми знакомыми.

Кстати, в инструкции по работе с клиентами по отношению к встрече покупателя выделяют следующее:

  1. Во время первого зрительного контакта, слов и жестов, у клиента формируется первое впечатление, которое в дальнейшем трудно поменять. На этапе приветствия необходимо расположить к себе клиента, тогда сам процесс продажи пройдёт эффективнее. 
  2. Этапы взаимодействия должны отрабатываться в строго обозначенной последовательности. 
  3. Будьте одинаково внимательны ко всем покупателям, независимо от их внешности, возраста, национальности, социального положения, платежеспособности, стоимости приобретаемой покупки и длительности выбора товара. Это в той же мере относится к клиентам, которые ничего не купили. 

В инструкции также подробно описывается, как должна происходить встреча клиента:

Один из свободных сотрудников обязан встречать каждого клиента в холле у входа.

При встрече с клиентом обязательны: улыбка, короткий зрительный контакт, приветствие, легкий кивок головой. Этого достаточно. Не переусердствуйте, чтобы не отпугнуть клиента.

Варианты приветствия:

«Добрый день (вечер, утро)» для незнакомых клиентов.

«Добрый день! Рады Вас видеть…» Продолжение на усмотрение сотрудника.

Если покупатель является постоянным хорошо знакомым клиентом и вы знаете его имя, то обращайтесь по имени отчеству, например «Добрый день! Рады Вас видеть, Иван Иванович».

Мы не будем приводить всю инструкцию, а лишь коснулись основных моментов. У нас вы можете заказать консультацию по разработке внутренних документов для продавцов-оптики.

Резюмируя действия по установлению первого контакта, следуйте следующим рекомендациям.

Ваши основные действия на первом этапе:

  • улыбка,
  • приветствие,
  • внешний вид продавца и салона,
  • представление,
  • получение обратной связи,
  • комплимент и похвала покупателю.

Всегда выглядите опрятно и аккуратно, соблюдайте дресс-код. 

Завязывая контакт с человеком, вам нужно быть приветливым и ненавязчивым. Нужно уделить ему внимание и дать понять, что он может обратиться к вам за помощью. Но самому не делать попыток заговорить с ним первым и обеспечить ему личное пространство. Лучше просто поздороваться. Начинать общение с клиентом лучше тактично, но уверенно, через некоторое время или когда вы увидите, что клиенту нужна помощь. Помните, что вашим главным оружием является улыбка и искренняя радость от того, что вы можете помочь клиенту. 

Правила поведения продавцов

Существуют правила поведения продавцов, то есть то, за чем продавец должен следить постоянно. 

Они основаны на факторах, которые способствуют увеличению количества продаж:

  • настроение продавца,
  • внутренняя культура продавца, 
  • приятная внешность продавца, 
  • профессионализм и компетентность,
  • его интеллектуальный уровень,
  • индивидуальный подход к каждому покупателю, 
  • взаимопомощь продавцов.

Например, с той самой минуты, когда вы вошли в салон и до той минуты, когда вы, уходя, закрыли за собой дверь, необходимо иметь положительный настрой. Так как ваша работа предполагает общение с людьми, а положительный настрой — это работа над собой. Вам предстоит работать с людьми и дарить им хорошее настроение. Встаньте перед зеркалом, назовите себя по имени, поздоровайтесь сами с собой, улыбнитесь себе, расскажите отражению, как вы себя любите и какой вы замечательный человек, вспомните о чем-нибудь приятном, рассмешите себя. Улыбайтесь так, как будто вы готовы засмеяться. Можем привести вам восточную пословицу: «Человек, который не может смеяться, не может быть купцом».

Поддерживайте на высоком уровне факторы, влияющие на продажи, сделайте это своим правилом, и вы увидите, как продажи будут расти. 

Записаться на обучение

Заполните форму и специалист свяжется с вами в ближайшее время

Отправить резюме

Заполните форму и специалист свяжется с вами в ближайшее время


Подать документы

Заполните форму и специалист свяжется с вами в ближайшее время


Политика в отношении обработки персональных данных

1. Общие положения

Настоящая политика обработки персональных данных составлена в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006. №152-ФЗ «О персональных данных» и определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению безопасности персональных данных ООО "БМГ" (далее – Оператор).
1.Оператор ставит своей важнейшей целью и условием осуществления своей деятельности соблюдение прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.
2.Настоящая политика Оператора в отношении обработки персональных данных (далее – Политика) применяется ко всей информации, которую Оператор может получить о посетителях веб-сайта http://myplusfive.ru.

2. Основные понятия, используемые в Политике

1.Автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;
2.Блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);
3.Веб-сайт – совокупность графических и информационных материалов, а также программ для ЭВМ и баз данных, обеспечивающих их доступность в сети интернет по сетевому адресу http://myplusfive.ru;
4.Информационная система персональных данных — совокупность содержащихся в базах данных персональных данных, и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;
5.Обезличивание персональных данных — действия, в результате которых невозможно определить без использования дополнительной информации принадлежность персональных данных конкретному Пользователю или иному субъекту персональных данных;
6.Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;
7.Оператор – государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;
8.Персональные данные – любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому Пользователю веб-сайта http://myplusfive.ru;
9.Пользователь – любой посетитель веб-сайта http://myplusfive.ru;
10.Предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;
11.Распространение персональных данных – любые действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц (передача персональных данных) или на ознакомление с персональными данными неограниченного круга лиц, в том числе обнародование персональных данных в средствах массовой информации, размещение в информационно-телекоммуникационных сетях или предоставление доступа к персональным данным каким-либо иным способом;
12.Трансграничная передача персональных данных – передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому или иностранному юридическому лицу;
13.Уничтожение персональных данных – любые действия, в результате которых персональные данные уничтожаются безвозвратно с невозможностью дальнейшего восстановления содержания персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.

3. Оператор может обрабатывать следующие персональные данные Пользователя

1.Фамилия, имя, отчество;
2.Электронный адрес;
3.Номера телефонов;
4.Год, месяц, дата и место рождения;
5.Свидетельство о гражданстве;
6.Реквизиты документа, удостоверяющего личность;
7.Содержимое документов для заявки на обучение;
8.Также на сайте происходит сбор и обработка обезличенных данных о посетителях (в т.ч. файлов «cookie») с помощью сервисов интернет-статистики (Яндекс Метрика и Гугл Аналитика и других).
9.Вышеперечисленные данные далее по тексту Политики объединены общим понятием Персональные данные.

4. Цели обработки персональных данных

1.Цель обработки персональных данных Пользователя — информирование Пользователя посредством отправки электронных писем; заключение, исполнение и прекращение гражданско-правовых договоров.
2.Также Оператор имеет право направлять Пользователю уведомления о новых продуктах и услугах, специальных предложениях и различных событиях.
Пользователь всегда может отказаться от получения информационных сообщений, направив Оператору письмо на адрес электронной почты school-optika@mail.ru с пометкой «Отказ от уведомлениях о новых продуктах и услугах и специальных предложениях».
3.Обезличенные данные Пользователей, собираемые с помощью сервисов интернет-статистики, служат для сбора информации о действиях Пользователей на сайте, улучшения качества сайта и его содержания.

5. Правовые основания обработки персональных данных

1.Оператор обрабатывает персональные данные Пользователя только в случае их заполнения и/или отправки Пользователем самостоятельно через специальные формы, расположенные на сайте http://myplusfive.ru. Заполняя соответствующие формы и/или отправляя свои персональные данные Оператору, Пользователь выражает свое согласие с данной Политикой.
2.Оператор обрабатывает обезличенные данные о Пользователе в случае, если это разрешено в настройках браузера Пользователя (включено сохранение файлов «cookie» и использование технологии JavaScript).

6. Порядок сбора, хранения, передачи и других видов обработки персональных данных

Безопасность персональных данных, которые обрабатываются Оператором, обеспечивается путем реализации правовых, организационных и технических мер, необходимых для выполнения в полном объеме требований действующего законодательства в области защиты персональных данных.
1.Оператор обеспечивает сохранность персональных данных и принимает все возможные меры, исключающие доступ к персональным данным неуполномоченных лиц.
2.Персональные данные Пользователя никогда, ни при каких условиях не будут переданы третьим лицам, за исключением случаев, связанных с исполнением действующего законодательства.
3.В случае выявления неточностей в персональных данных, Пользователь может актуализировать их самостоятельно, путем направления Оператору уведомление на адрес электронной почты Оператора school-optika@mail.ru с пометкой «Актуализация персональных данных».
4.Срок обработки персональных данных является неограниченным. Пользователь может в любой момент отозвать свое согласие на обработку персональных данных, направив Оператору уведомление посредством электронной почты на электронный адрес Оператора school-optika@mail.ru с пометкой «Отзыв согласия на обработку персональных данных».

7. Трансграничная передача персональных данных

1.Оператор до начала осуществления трансграничной передачи персональных данных обязан убедиться в том, что иностранным государством, на территорию которого предполагается осуществлять передачу персональных данных, обеспечивается надежная защита прав субъектов персональных данных.
2.Трансграничная передача персональных данных на территории иностранных государств, не отвечающих вышеуказанным требованиям, может осуществляться только в случае наличия согласия в письменной форме субъекта персональных данных на трансграничную передачу его персональных данных и/или исполнения договора, стороной которого является субъект персональных данных.

8. Заключительные положения

1.Пользователь может получить любые разъяснения по интересующим вопросам, касающимся обработки его персональных данных, обратившись к Оператору с помощью электронной почты school-optika@mail.ru.
2.В данном документе будут отражены любые изменения политики обработки персональных данных Оператором. Политика действует бессрочно до замены ее новой версией.
3.Актуальная версия Политики в свободном доступе расположена в сети Интернет по адресу http://myplusfive.ru.

Заказать вебинар

Заполните форму и специалист свяжется с вами в ближайшее время